Assitant administratif
Assistant administratif (H/F) – 100 %
Entrée en fonction : janvier 2027 ou à convenir
Mandatés par une entreprise établie dans le Chablais, nous recherchons, pour un engagement fixe, un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100 %.
Votre profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
- Une expérience dans la planification du personnel constitue un atout.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Windows, Microsoft 365, Word et Excel.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances en anglais ou en allemand constituent un avantage.
- Personne organisée, méthodique, autonome et capable de gérer les priorités.
- Bonne résistance au stress et aptitude à gérer les imprévus.
- Esprit d’équipe et excellentes compétences en communication.
- Capacité à coordonner et à encadrer des équipes de montage
Vos principales missions
- Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez-vous pour les interventions.
- Établir les feuilles de route et préparer les dossiers destinés aux équipes de montage.
- Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment la préparation des éléments nécessaires à la facturation.
- Gérer les vacances et les congés du personnel d’exploitation.
- Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des dossiers, des disponibilités et des priorités.
- Traiter les urgences quotidiennes et adapter l’organisation en conséquence.
- Assurer la coordination et la collaboration avec les différents départements, notamment le service après-vente (SAV), la réparation et les chantiers.
Nous vous offrons :
- Un poste varié au sein d’une entreprise de la région du Chablais.
- Un engagement fixe à 100 %.
- Une activité alliant gestion administrative, planification et coordination opérationnelle.
Intéressé(e) par ce poste ?
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